1. Cíl zásad ochrany soukromí a jejich aplikace

Kevin EU, UAB (dále označovaná jako „Společnost“ nebo „my“) si cení vaší důvěry a je odhodlána zajistit řádnou ochranu vašich osobních údajů. Respektujeme vaše soukromí a zavazujeme se zpracovávat a chránit vaše osobní údaje férovým a zákonným způsobem v souladu s platnými právními požadavky Evropské unie (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679) (dále označováno jako „GDPR“) a Litevské republiky. Definice použité v těchto zásadách ochrany soukromí mají stejný význam, jaký je stanoven v GDPR.

V těchto zásadách ochrany soukromí popisujeme, jaké osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme o lidech, kteří používají naše služby iniciace platby a informování o účtu, klientech a jejich zástupcích, lidech, kteří udělili souhlas s přijímáním sdělení přímého marketingu, žadatelích o volné pracovní pozice. Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i k jiným účelům než k těm, které jsou popsány v těchto Zásadách ochrany soukromí. Pokud k tomu dojde, poskytneme vám samostatné prohlášení o ochraně soukromí, kterým vás o takovém zpracování budeme informovat.

Upozorňujeme, že další informace mohou být obsaženy v Obchodních podmínkách, smlouvách a dalších dokumentech, které vám poskytneme.

2. Kontaktní informace

Společnost můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@kevin.eu nebo poštou na adrese Lvivo str. 25-104, LT-09320 Vilnius, Litevská republika.

Pokud byste se chtěl(a) dozvědět, jak vaše osobní údaje zpracováváme, nebo pokud si přejete uplatnit jakékoli z vašich práv jako subjektu údajů, kontaktujte prosím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailové adrese privacy@kevin.eu.

3. Druhy osobních údajů, které shromažďujeme, a jak je získáváme

Shromažďujeme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Osobní identifikátory, kontakty a další charakteristiky (např. jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, údaje o průkazu totožnosti, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, údaje o zemi bydliště, popř. státní příslušnosti, zvolený komunikační jazyk).
• Finanční údaje (např. údaje bankovního účtu, jako je číslo bankovního účtu, zůstatek, název banky, kód měny, jedinečné ID účtu; údaje o transakcích, jako je datum (rezervace a hodnoty), částka, kód měny, banka, jméno plátce/příjemce, popis platby, jedinečné ID transakce).
• Údaje týkající se zákazníkova hodnocení spolehlivosti a výkonu (např. údaje o finančních transakcích; údaje nezbytné pro společnost, aby mohla zavést nezbytná opatření v oblasti prevence praní špinavých peněz a financování terorismu a uplatňovat mezinárodní sankce).
• Údaje získané, popř. vytvořené v souladu s požadavky platné legislativy (např. údaje, které musí společnost poskytnout orgánům veřejné správy, jako jsou daňoví správci, soudy a další dozorové orgány a pořádkové a bezpečnostní složky).
• Údaje shromážděné prostřednictvím komunikace a jiných technických prostředků (např. údaje poskytnuté ve vašich zprávách, e-mailech; údaje shromážděné při používaní našich služeb; údaje o zařízeních, která používáte).
• Údaje o návycích, prioritách a spokojenosti se službami (např. údaje o vaší činnosti při používání služeb, vaše zpětná vazba ohledně služeb).
• Údaje o vztazích s právními subjekty – údaje poskytnuté našimi klienty nebo získané z veřejně dostupných registrů nebo od externích poskytovatelů služeb v případě uzavírání a plnění smluv jménem nějakého právního subjektu.
• Zvláštní kategorie osobních údajů (např. údaje o tom, zda je klient politicky exponovanou osobou). V některých případech musí společnost v souladu se zákonnými požadavky zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů, např. údaje o politicky exponované osobě jsou zpracovávány za účelem prevence praní špinavých peněz a financování terorismu. Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů může také vycházet z potřeby dožadování se nebo uplatňování právních nároků.

Osobní údaje o vás shromažďujeme přímo od vás, abychom iniciovali platbu za zboží nebo služby, abychom obdrželi informace o bankovních účtech, když s námi uzavíráte smlouvu nebo když zastupujete jinou osobu, když nám zašlete svůj životopis nebo jiné informace související s náborem, když podáváte žádost atd. Osobní údaje lze vytvořit také tehdy, když používáte naši službu iniciace plateb anebo službu poskytování informací o účtu (dále jen „služby“) nebo s námi komunikujete přes e-mail nebo pomocí jiných způsobů komunikace. Také můžeme informace o vás shromažďovat nepřímo od třetích stran (např. od vaší banky nebo obchodníka, od kterého nakupujete zboží nebo služby), pokud jste udělili výslovný souhlas s předáním informací společnosti, aby mohla iniciovat platbu, popř. přijmout informace o bankovním účtu. Vaše osobní údaje můžeme také obdržet nepřímo od jiných organizací (jako je např. LinkedIn), pokud jste výslovně souhlasil(a) s předáním informací, z určitých registračních a informačních systémů a také z takových zdrojů, jako je např. správa sociálního zabezpečení a podobně.

4. Jak vaše osobní údaje používáme a proč je máme

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a na základě následujících právních základů:

(a) Váš souhlas.V některých případech vás můžeme požádat o souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Taková žádost bude obsahovat informace o činnostech souvisejících se zpracováním osobních údajů, pro které je váš souhlas vyžadován. Například vás můžeme požádat o souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely: přímého marketingu; náboru na volné místo v naší společnosti; správy našich účtů na sociálních médiích; organizace různých akcí (workshopů, seminářů atd.); nebo vyřizování vašich dotazů. Souhlas můžete kdykoli odvolat; stačí se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailové adrese uvedené v 2. části těchto zásad ochrany soukromí.

(b) Máme smluvní povinnosti. Hlavním účelem zpracovávání osobních údajů naší společností je uzavírat, plnit a spravovat smlouvy s našimi klienty. Může to například zahrnovat zpracovávání osobních údajů za účelem: jednat na základě žádosti klienta před uzavřením smlouvy; uzavírat, plnit nebo ukončovat smlouvy s klienty; poskytovat služby; vyřizovat dotazy, žádosti a nároky podané klienty (nebo jejich zástupci).

(c) Máme zákonnou povinnost. V některých případech musíme osobní údaje zpracovávat proto, abychom splnili zákonné povinnosti vztahující se na společnosti v souladu s platnou legislativou. Patří sem například zpracovávání osobních údajů pro účely: volby kandidátů na manažerské funkce; vyřizování nároků podaných klienty (nebo jejich zástupci); kontroly a ověření totožnosti klientů (nebo jejich zástupců); prevence, detekce, vyšetřování a ohlašování potenciálních činností spojených s praním špinavých peněz nebo financováním terorismu; plnění zákonných požadavků upravujících poskytování služeb; provádění interních šetření a zjišťování provozních rizik; plnění dalších zákonných požadavků v souladu s platnou legislativou v takových oblastech, jako je prevence praní špinavých peněz nebo financování terorismu, vynucování sankcí, platební služby, účetnictví, daňová správa, ochrana osobních údajů, řízení společnosti a uplatňování práv akcionářů.

(d) Máme oprávněný zájem. Takové zpracovávání osobních údajů je nezbytné s ohledem na oprávněné zájmy společnosti, které jsou vyváženy se zájmy a právy klientů (jakožto subjektů údajů). Můžeme vaše osobní údaje zpracovávat na základě našeho oprávněného zájmu, například pro účely: náboru na volnou pracovní pozici v naší společnosti; zpracování osobních údajů účastníků platby za účelem poskytování služby iniciace plateb, popř. poskytování informací o účtu klientům; zpracování osobních údajů zástupců smluvních dodavatelů, když před uzavřením smlouvy jednáme na základě žádosti smluvního dodavatele; uzavření, plnění nebo ukončení smlouvy; prevence a šetření neoprávněného používání služeb společnosti nebo narušení služeb, včetně zavedení nezbytných bezpečnostních opatření; prevence podvodu; dožadování se, vymáhání, obhajoby nebo převodu právních nároků a uchovávání informací k tomuto účelu; hodnocení možnosti převodu podniku společnosti nebo jeho části nebo získávání financí pro činnosti společnosti; archivace složek společnosti; provádění onboardingu klientů a řízení výkonu; řízení incidentů ve vztahu k produktům/službám společnosti za účelem udržení, hodnocení, vývoje a zlepšování činností, produktů a služeb společnosti; sledování ukazatelů výkonu společnosti a finanční plánování.

5. S kým můžeme vaše osobní údaje sdílet

Vaše osobní údaje můžeme s třetími stranami (označovanými jako „příjemci údajů“) sdílet proto, abychom mohli zajistit poskytování našich služeb nebo pro ostatní účely, bude-li to nutné. Nezveřejňujeme osobní údaje více, než je to pro konkrétní účely zpracování osobních údajů nutné.

Příjemci osobních údajů mohou osobní údaje zpracovávat, pokud působí v roli správců, popř. zpracovatelů. Pokud je příjemce osobních údajů správcem, má povinnost informovat subjekty údajů o trvajícím zpracovávání osobních údajů. V takových případech kontaktujte příjemce osobních údajů ohledně zpracování vašich osobních údajů tímto příjemcem osobních údajů.

Vaše osobní údaje můžeme zveřejnit následujícím příjemcům osobních údajů:

• Státní instituce a jiné osoby vykonávající funkci, která jim byla přidělena zákonem (například dozorové orgány, daňová správa, pořádkové a bezpečnostní složky, exekutoři, notáři, soudy, instituce pro řešení sporů mimosoudní cestou).
• Jiné finanční instituce v případě, že máme zákonnou povinnost poskytovat přístup k vašim osobním údajům takovým poskytovatelům finančních služeb (jako je např. vaše banka).
• Účastníci platby, popř. strany účastnící se národních aevropských plateb (např. obchodník, od něhož si kupujete zboží nebo služby).
• Třetí strany, které spravují databáze a registry (např. registr obyvatel, právních subjektů atd.) nebo zprostředkovávají poskytování osobních údajů z takových databází a registrů.
• Fyzické a právnické osoby, které nám poskytují poradenství ohledně finančních a právních záležitostí, provádějí audit společnosti nebo nám poskytují jiné služby.
• Jiné osoby poskytující služby společnosti, jako jsou poskytovatelé IT, cloud computingu, webhostingu, telekomunikačních služeb, archivace a poštovních služeb.
• Fyzické a právnické osoby, které se účastní procesu hodnocení možnosti převodu podniku společnosti nebo jeho části nebo získání financí na činnosti společnosti (např. potenciální kupci/investoři, auditoři, advokáti).

Pokud my sami nebo prostřednictvím poskytovatelů služeb předáme vaše osobní údaje do země mimo EU/EHP, budeme se řídit náležitými požadavky GDPR (čl. 44 a dalších) a totéž budeme požadovat i od našich poskytovatelů služeb. Proto vaše osobních údaje předáme do zemí mimo EU/EHP pouze po zajištění úrovně zabezpečení stanovené v GDPR. Tuto úroveň zabezpečení zajišťuje především rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně. Pokud vzhledem k určité zemi neexistuje žádné rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, uzavřeme dohodu o předávání relevantních údajů, která bude obsahovat standardní smluvní doložky EU nebo jiné povolené doložky o ochraně osobních údajů, aby byla zajištěna řádná ochrana vašich práv a svobod. V ostatních případech můžeme údaje předávat na základě vašeho výslovného souhlasu. Souhlas můžete kdykoli odvolat; stačí se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailové adrese uvedené v 2. části těchto zásad ochrany soukromí.

Osobní údaje mohou být předány do zemí mimo EU/EHP, pokud je to například:

• nezbytné pro plnění smlouvy, v které jste smluvní stranou, nebo k vyřízení vašich požadavků;
• součástí plnění smlouvy, na němž se podílejí poskytovatelé služeb;
• nezbytné pro ochranu našich oprávněných zájmů;
• ze zákona povinné nebo jste k tomu udělili souhlas.

Pokud osobní údaje předáme příjemci, který není schopen zajistit náležitou úroveň ochrany osobních údajů, pouze na základě vašeho souhlasu, upozorníme vás na následující rizika: je možné, že náležitá úroveň ochrany vašich osobních údajů není dostatečně regulována, neexistuje žádný orgán dohlížející na ochranu osobních údajů; neexistuje žádná kontrola nad dalším zpracováním osobních údajů (včetně předání třetím stranám); uplatnění vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů může být ztíženo nebo ignorováno.

Více informací o předávání osobních údajů mimo území EU/EHP získáte na požádání prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v 2. části těchto zásad ochrany soukromí.

6. Jak vaše osobní informace uchováváme

Vaše informace jsou bezpečně uloženy. Při zpracovávání vašich osobních údajů zavádíme organizační a technická opatření, která zajišťují ochranu osobních údajů před náhodným nebo nezákonným zničením, pozměněním, sdělením a jakýmkoli jiným nezákonným zpracováním. Tato opatření mohou mimo jiné zahrnovat šifrování, fyzické zabezpečení přístupu, auditování a další vhodné technologie.

Archivační lhůta pro osobní údaje je dána konkrétními účely, pro které byly osobní údaje shromážděny, nebo platnou legislativou. Osobní údaje získané v souvislosti s poskytováním služeb zpracováváme po dobu, po kterou používáte naše služby, a archivujeme je po dobu 10 let od doby, kdy naše služby přestanete používat, kromě případů, kdy platná legislativa nebo interní zákonné předpisy společnosti stanovují jinou archivační lhůtu.

7. Jaká jsou vaše práva

Tento oddíl obsahuje informace o vašich právech s ohledem na vaše osobní údaje, které zpracováváme, a o případech, kdy můžete tato práva uplatnit. Pokud byste chtěli obdržet více informací o vašich právech nebo je uplatnit, kontaktujte nás na e-mailové adrese uvedené v 2. části těchto zásad ochrany soukromí.

Informace o přijatých krocích ohledně implementace vašich práv vám poskytneme na požádání a bez zbytečného odkladu, v každém případě však do 1 (jednoho) měsíce od přijetí žádosti. S ohledem na složitost žádosti a počet přijatých žádostí může být výše uvedená lhůta prodloužena o další 2 (dva) měsíce. V tomto případě vám takové prodloužení lhůty a důvody prodloužení oznámíme do 1 (jednoho) měsíce od přijetí žádosti. Uplatnění vašich práv odmítneme vyhovět pouze v případech stanovených právními úkony.

Máte následující práva:

Právo na informace: jako správce osobních údajů máme povinnost poskytovat jasné a transparentní informace o našich činnostech zpracovávání osobních údajů. To zajišťují tyto zásady ochrany soukromí.

Právo na přístup: chceme, abyste plně rozuměli, jak vaše osobní údaje používáme, a abyste v souvislosti s tím neměli žádné nepříjemnosti. Můžete nás kdykoli kontaktovat a zeptat se, zda zpracováváme jakékoli vaše osobní údaje. Pokud vaše osobní údaje jakýmkoliv způsobem uchováváme nebo používáme, máte právo získat k nim přístup.

Poskytneme přístup k osobním údajům, které o vás máme, a následující informace: účely zpracování, kategorie osobních údajů, kterých se to týká, příjemce, kterým byly osobní údaje zpřístupněny, dobu, po kterou budeme osobní údaje uchovávat nebo předpokládanou dobu takového uchovávání, a zdroj osobních údajů, pokud byly osobní údaje shromážděny od třetích stran.

Právo na opravu: pokud si myslíte, že o vás zpracováváme nepřesné nebo neúplné osobní informace, můžete uplatnit své právo na opravu nebo doplnění určitých osobních údajů. To může být použito v kombinaci s právem na omezení zpracování tak, aby bylo zajištěno, že nesprávné/neúplné osobní údaje nebudou zpracovávány, dokud nedojde k jejich opravě.

Právo na omezení zpracování: máte právo požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů nebo vznést námitky proti jejich zpracování:

• během období potřebného k tomu, abychom ověřili přesnost vašich osobních údajů, pokud podáte žádost související s přesností údajů;
• v případech nezákonného shromažďování, uchovávání nebo používání vašich osobních údajů, kdy se rozhodnete údaje nepožadovat;
• v případech, kdy již vaše osobní údaje nebudeme potřebovat, kdy je ale vy potřebujete pro vznesení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• během období potřebného k tomu, abychom určili, zda máme převažující právní základ pro dalšímu zpracovávání vašich osobních údajů, pokud uplatníte své právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Právo na výmaz (právo „být zapomenut“): v případě, že již neplatí převažující právní základ nebo oprávněný zájem pro zpracování osobních údajů, můžete požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali. To zahrnuje osobní údaje, které mohly být zpracovány nezákonně. Podnikneme veškeré přiměřené kroky, abychom zajistili vymazání osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů: máte právo na přenositelnost údajů, které obdržíme na základě vašeho souhlasu nebo za účelem uzavření smlouvy. Pokud toto právo uplatníte, předáme kopii údajů, které jste nám poskytl(a).

Právo vznést námitku: máte právo vznést námitky proti používání vašich osobních údajů z naší strany:

• v případech, kdy takové údaje používáme k tomu, abychom uplatňovali naše oprávněné zájmy, kdy ale nemáme převažující právní základ k dalšímu používání vašich osobních údajů používali; nebo
• Kdykoli vaše osobní údaje použijeme pro zasílání bulletinů nebo k účelům přímého marketingu. V takovém případě nebudou údaje k těmto účelům nadále používány. Mohou však být používány k jiným oprávněným účelům.

Pokud jste přesvědčeni, že vaše práva jako subjektu údajů byla anebo mohou být porušena, okamžitě prosím kontaktujte našeho pověřence na ochranu osobních údajů na e-mailové adrese uvedené v 2. části těchto zásad ochrany soukromí. Zajistíme, že jakmile obdržíme vaši stížnost, budeme vás v přiměřené lhůtě kontaktovat a informovat o postupu vyřizování stížnosti a poté i o výsledcích tohoto postupu.

Pokud pro vás nebudou výsledky vyřízení žádosti uspokojivé, budete se moci obrátit na dozorový úřad – Státní inspektorát ochrany osobních údajů (www.vdai.lrv.lt).

Podrobné informace o uplatňování práv subjektu údajů jsou stanoveny v Postupu společnosti pro implementaci práv subjektů údajů.

8. Poskytování služby iniciace platby

Poskytujeme službu iniciace platby v souladu s pravidly stanovenými v Zákoně o platbách Litevské republiky a zásadami dobré praxe při iniciaci platby, které připravila Litevská banka. Osobní údaje přijaté za tímto účelem budeme zpracovávat pouze pro poskytování služby iniciace platby.

Vaše osobní údaje můžeme použít k iniciaci platby za zboží nebo služby, které si přejete získat.

Osobní údaje budeme shromažďovat pouze proto, abychom mohli iniciovat platbu, kterou chcete iniciovat. Pokud takový požadavek nepodáte (tedy nedáte výslovný souhlas), nebudeme moci platbu iniciovat. Nebudeme shromažďovat žádné údaje od vás nebo z jiných zdrojů, které nejsou nezbytné pro poskytování služeb iniciace plateb.

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze až vyjádříte souhlas s tím, že nám obchodník nebo poskytovatel služeb vaše osobní údaje předá. Pokud obchodníkovi nebo poskytovateli služby neudělíte souhlas s tím, aby nám vaše osobní údaje předal, nebudeme moci iniciovat platbu.

Vaše osobní údaje potřebujeme zpracovat proto, abychom mohli iniciovat platební služby, identifikovat vás, iniciovat platbu, autentizovat platbu a také tuto platbu potvrdit.

V závislosti na modelu služby iniciace platby, který si náš klient (obchodník nebo poskytovatel služby) zvolil, můžeme shromažďovat následující osobní údaje: číslo objednávky poskytnuté obchodníkem nebo poskytovatelem služeb, podrobnosti o transakci (výše objednávky, popis (účel), stav), číslo bankovního účtu, název bankovního účtu, jedinečné autentizační klíče (tokeny), které vytvoří banka nebo společnost a které jsou spojeny s číslem vašeho bankovního účtu.

V určitých případech můžeme shromažďovat číslo vašeho bankovního přihlášení, osobní identifikační číslo, telefonní číslo a jednorázový bezpečnostní kód pro autentizaci.

V určitých případech, kdy si zvolíte platbu za zboží nebo služby s použitím vaší kreditní nebo debetní karty, může společnost shromažďovat a zpracovávat i informace o vaší kreditní nebo debetní kartě (číslo vaší kreditní nebo debetní karty, majitel (jméno a příjmení), datum vypršení platnosti karty a ověřovací hodnota karty).

Množství osobních údajů, které v jednotlivých případech shromažďujeme a zpracováváme, závisí na požadavcích vaší banky a modelu služby iniciace platby zvoleném obchodníkem nebo poskytovatelem služeb.

Po provedení konkrétní platby budete vy a obchodník, od kterého jste získali zboží nebo služby, informováni o stavu platby. O stavu platby vás budeme informovat e-mailem.

Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je plnění smlouvy mezi vámi a společností a dodržení zákonné povinnosti, která se na společnost vztahuje.

V určitých případech, když chcete iniciovat platbu jiné fyzické osobě, budeme zpracovávat následující osobní údaje příjemce platby: číslo bankovního účtu, podrobnosti o transakci (měna, popis (účel), stav). V takovém případě je právním základem pro zpracování osobních údajů příjemce platby oprávněný zájem společnosti.

Osobní údaje budeme zpracovávat tak dlouho, jak to bude potřebné pro plnění účelu, pro který byly údaje shromažďovány. Osobní údaje získané pro účely poskytování služby iniciace plateb nebudou uchovávány po dobu delší než 3 roky po iniciaci platby.

Pravidelně přezkoumáváme naše období archivace údajů a máme v rámci právních požadavků máme zákonnou povinnost ponechat si určité osobní informace jako součást požadavků stanovených zákony.

Pokud po iniciaci platby zvolíte možnost „Zapamatovat si mě“, zapamatujeme si vaše osobní údaje (vaši banku a číslo účtu), abychom vám příště umožnili zaplatit rychleji. Právním základem pro zpracování vašich osobních dat při volbě možnosti „Zapamatovat si mě“ je váš souhlas.

Souhlas bude uložen po dobu 90 dnů. Po uplynutí této doby budete znovu vyzváni.

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat zrušením zaškrtnutí políčka „Zapamatovat si mě“ při příštím použití našich služeb iniciace platby nebo nás můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy uvedené v části 2 těchto zásad ochrany osobních údajů.

Funkce „Zapamatovat si mě“ vám umožňuje provádět budoucí iniciace plateb pohodlnějším způsobem, ale protože si tato funkce pamatuje informace o vaší bance, přihlašovací údaje a číslo účtu na zařízení, které jste použili, měl by být tento přístup k iniciaci plateb používán pouze na vašich soukromých zařízeních. Z tohoto důvodu byste funkci „Zapamatovat si mě“ neměli používat na sdílených zařízeních. V případě ztráty zařízení se neprodleně obraťte na svoji banku.

9. Poskytování služby informování o účtu

Poskytujeme služby informování o účtu v souladu s pravidly stanovenými Zákonem o platbách Litevské republiky. Osobní údaje přijaté za tímto účelem budeme zpracovávat pouze pro poskytování služby informování o účtu.

Vaše osobní údaje můžeme používat k tomu, abychom vám poskytly konsolidované informace o vašich bankovních účtech. Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v případě, že nás aktivně požádáte, abychom vám poskytly konsolidované informace o vašich bankovních účtech. Bez takové žádosti vám nebudeme moci poskytnout služby informování o účtu.

Abychom mohli poskytovat konsolidované informace o vašich platebních účtech, shromažďujeme následující osobní údaje: bankovní přihlašovací identifikační údaje, osobní identifikační číslo, telefonní číslo, jednorázový autentizační bezpečnostní kód, číslo bankovního účtu, název bankovního účtu, použitou částku bankovních účtů, jedinečné autentizační klíče (tokeny), které vytvořila banka a společnost a které jsou spojeny s číslem vašeho bankovního účtu, zůstatek bankovního účtu, historii transakcí bankovního účtu.

Právní základ pro zpracování vašich osobních údajů je plnění smlouvy mezi vámi a společností.

Konsolidované informace o bankovním účtu lze na třetí strany za účelem vyhodnocení vašeho úvěrového hodnocení nebo za dalšími oprávněnými účely převést pouze s vaším souhlasem.

Osobní údaje budeme zpracovávat tak dlouho, jak to bude potřebné pro plnění účelu, pro který byly údaje shromažďovány. Osobní údaje shromážděné pro účely služby poskytování informací o účtu nebudou uchovávány po dobu delší než 3 roky po poskytnutí informací o účtu.

10. Implementace zásady „poznej svého klienta“ a prevence praní špinavých peněz a financování terorizmu

Osobní údaje můžeme zpracovávat v souladu s právními požadavky týkajícími se implementace zásady „poznej svého klienta“ a prevence možného praní špinavých peněz a financování terorizmu, prevence podvodů či zjišťování, vyšetřování takové činnosti a informování o ní.

Za tímto účelem můžeme zpracovávat osobní údaje našich klientů, jejich zástupců, ředitelů a podílníků anebo dalších osob.

Můžeme zpracovávat následující osobní údaje: jméno, příjmení, jedinečnou sekvenci symbolů, která slouží k identifikaci osoby, datum narození (pokud osoba není občanem Litevské republiky), číslo a dobu platnosti povolení k pobytu v Litevské republice a místo a datum jeho vydání (pokud osoba není občanem Litevské republiky), adresu, státní příslušnost, zemi vydání průkazu totožnosti (v případech osob bez státního občanství), pracoviště (v případech člena správní rady klienta), obraz, údaje o průkazu totožnosti, hodnotu akcií/hlasovacích práv/kontroly právnické osoby (v případech akcionáře a beneficienta), podpis a další údaje, které vyžaduje zákon o praní špinavých peněz a financování terorizmu Litevské republiky nebo další právní úprava.

Na základě právních požadavků týkajících se implementace zásady „poznej svého klienta“ a prevence možného praní špinavých peněz a financování terorizmu, prevence podvodů, zjišťování a vyšetřování takových aktivit a informování o nich můžeme pro účely identifikace zpracovávat váš obraz (ve formě fotografie nebo živého obrazu) (biometrické údaje). Váš obraz a osobní průkaz totožnosti jsou kombinovány tak, aby bylo možno zkontrolovat, že jste vlastníkem předkládaného osobního průkazu totožnosti.

Společnost také může zpracovávat osobní údaje lidí, kteří ověřují kopie dokumentů nebo delegaci. Můžeme zpracovávat následující osobní údaje: jméno, příjmení, pracoviště, podpis a další údaje vyžadované zákonem o prevenci praní špinavých peněz a financování terorizmu Litevské republiky nebo další právní úprava.

Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány na základě zákonné povinnosti, která byla udělena poskytovateli služby iniciace platby, tedy nám. Vaše biometrické údaje (váš obraz) budou zpracovávány na základě vašeho souhlasu (když je obraz zpracováván za účelem identifikace). Pokud nesouhlasíte se zpracováním svých biometrických údajů, neváhejte se na nás obrátit s prosbou o jiný způsob ověření totožnosti.

Osobní údaje budeme zpracovávat tak dlouho, jak to bude potřebné pro plnění účelu, pro který byly údaje shromažďovány, a za účelem plnění právních požadavků. Osobní údaje budou uchovávány po dobu 8 let po ukončení obchodního vztahu s klientem. Doba uchovávání údajů může být prodloužena o dobu nepřekračující 2 roky za předpokladu, že existuje odůvodněná žádost od státního úřadu. Taková doba uchovávání údajů je vyžadována Zákonem o prevenci praní špinavých peněz a financování terorizmu Litevské republiky.

11. Zpracování osobních údajů k účelům souvisejícím s náborem zaměstnanců

Můžete nám své údaje zaslat jako uchazeči o zaměstnání v naší společnosti. Vaše osobní údaje, která poskytnete, abyste se ucházel(a) o volné pracovní místo v naší společnosti, budou zpracovávány na základě vašeho souhlasu, který vyjádříte poskytnutím vašich osobních údajů.

Vaše strukturované životopisy a/nebo motivační dopisy a/nebo další informace, které poskytnete v rámci výběrového řízení na volnou pracovní pozici, shromažďujeme a zpracováváme na základě vašeho souhlasu, který nám nebo společnosti, která pro nás řeší personální otázky, udělíte tím, že zašlete váš strukturovaný životopis.

Pokud neposkytnete svůj strukturovaný životopis a/nebo motivační dopis, nebudeme moci vyhodnotit, zda jste vhodným uchazečem pro nabízenou pozici.

Vezměte prosím na vědomí, že za účelem řádného posouzení vhodnosti kandidáta pro danou pracovní pozici (při realizaci oprávněného zájmu společnosti) vás můžeme požádat o poskytnutí odkazu na váš osobní profil na LinkedIn a/nebo o zpracování jiných veřejně dostupných informací souvisejících s požadavky na pozici, o kterou se ucházíte.

Dodržujte prosím požadavky ochrany osobních informací a nezasílejte nám nadměrně rozsáhlé informace. Dodržujte prosím přinejmenším následující minimální požadavky na ochranu vašich osobních informací, pokud nám zasíláte osobní údaje: v řádku s předmětem dopisu nebo dotazu neuvádějte příliš mnoho osobních údajů nebo údaje, které nejsou nezbytné, v přiloženém strukturovaném životopisu, v motivačních dopisech a dalších souborech neuvádějte: osobní identifikační kód, zdravotní nebo jiné zvláštní osobní údaje, finanční údaje, číslo bankovního účtu, údaje o rodinných příslušnících, státní poznávací značku vozidla atd.

Upozorňujeme, že abychom splnili zákonné povinnosti, můžeme v jednotlivých případech zpracovávat údaje o odsouzeních, informace o rodinném stavu, finančních závazcích, rodinných příslušnících a příbuzných. V takovém případě budou vaše osobní údaje zpracovány na základě zákonné povinnosti uložené společnosti.

Všechny osobní údaje budou uchovávány, dokud nebude dokončeno probíhající výběrové řízení. Chtěli bychom upozornit, že na základě vašeho souhlasu bychom mohli osobní údaje uchovávat a používat po dobu až 1 roku. Jakmile takový souhlas udělíte, můžete ho kdykoli stáhnout. Stačí se obrátit na našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mail uvedený v 2 části těchto zásad ochrany soukromí, aniž by se to dotklo zákonnosti zpracování osobních údajů na základě takového souhlasu až do jeho odvolání.

Chtěli bychom vás upozornit, že za účelem vyhodnocení vaší žádosti o zaměstnání můžeme kontaktovat bývalé zaměstnavatele, které jste uvedl(a) jako osoby pro poskytnutí doporučení, a můžeme se jich zeptat na vaše kvalifikace, odborné dovednosti a obchodní kvality. Takové informace můžeme od vašeho současného zaměstnavatele požadovat pouze v případě, že k tomu získáme váš samostatný souhlas.

12. Přímý marketing

V případech, kdy jste poskytli své kontaktní údaje a vyjádřili výslovný souhlas s přijímáním marketingových informací od nás, může vás společnost kontaktovat e-mailem a poskytnout vám informace o službách společnosti nebo vám zaslat jiné propagační materiály. Můžeme zasílat obchodní nabídky, bulletiny a další reklamní materiály.

Za účely přímého marketingu můžeme zpracovávat následující osobní údaje: jméno, příjmení, e-mailovou adresu, další informace, které daná osoba může poskytnout, datum souhlasu.

Vaše údaje budou k účelům přímého marketingu používány po dobu 3 (tří) let od obdržení vašeho souhlasu nebo po poskytnutí služeb vaší osobě.

Máte právo kdykoli odmítnout přímý marketing; stačí našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů zaslat e-mail uvedený v části 2 těchto zásad ochrany soukromí.

13. Cookies

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies. Seznam používaných souborů cookies je uveden v našich zásadách používání cookies, které jsou dostupné zde.

14. Přezkum zásad ochrany soukromí

Tyto zásady ochrany soukromí můžeme kdykoli aktualizovat nebo změnit. Takové aktualizované nebo změněné zásady ochrany soukromí nabudou účinnosti jejich zveřejněním. Měli byste tyto stránky občas zkontrolovat a ujistit se, že je pro vás aktuální verze zásad ochrany soukromí přijatelná.

Poslední aktualizace zásad ochrany osobních údajů byla provedena dne 8. listopadu 2023.